Internkontroll, HMS og personvern

Dekker rutinene det loven krever?

Forseti går gjennom håndboken deres krav for krav mot gjeldende lov, viser hvor det ser ut til å mangle noe, og foreslår tekst dere kan bruke eller skrive om.

Book en demo Se filmen · 1 min

Utfordringen

Alle skal ha internkontroll. Få vet om den holder.

Spredt i hundrevis av dokumenter

Rutiner, prosedyrer og maler ligger i dokumentsystemet, skrevet av mange personer over mange år.

Uker å gå gjennom for hånd

Å sjekke alt mot lovteksten, krav for krav, tar så lang tid at det sjelden blir gjort grundig.

Usikkert når tilsynet spør

Arbeidstilsynet, Datatilsynet og Nkom spør etter dokumentasjon. Da er det for sent å lete.

Slik fungerer det

Fra dokumentkaos til dokumentert kontroll

1 · Koble til

Forseti leser håndboken der den ligger

Dokumentene hentes fra Landax, eller dere laster dem opp selv. PDF, Word, Excel og PowerPoint. Originalene blir der de er, og Forseti endrer ingenting i dokumentsystemet.

Landax

Synkronisert i dag · 911 dokumenter

Tilkoblet

HMS-håndbok
Skader og ulykker
Avviksbehandling
Arbeidsmiljøutvalget (AMU)
Rutine for varsling
Beredskapsplan
Personvernerklæring

Eksempel

2 · Krav for krav

Gjennomgått mot gjeldende lov

Hvert krav vurderes mot lovteksten, med sitater fra deres egne dokumenter som grunnlag. Regelverket sjekkes mot Lovdata hver natt, så vurderingen følger loven når den endres.

3 · Se hvor det gjelder

Forslag til tekst, der den hører hjemme

Arbeidslisten viser hvilke dokumenter dere bør se på. Åpne et dokument, så ser dere hva som står der i dag, markert i originalen, og et forslag til tekst som dere kan bruke eller skrive om.

Hva som står i dokumentet i dag, og forslaget

4 · Dere endrer

Forseti følger opp

Test teksten før dere endrer noe. Last ned dokumentet med forslagene som sporede endringer i Word, og legg det inn der dere pleier. Forseti fanger opp endringen og vurderer på nytt.

Skader og ulykker.docx · 3 foreslåtte endringerLandax

Oppfølging

Alt som trengs for å holde det i orden

Ansvar og frister

Gi hvert dokument til den som eier det. Den ansvarlige ser akkurat det som trengs, og får en påminnelse på e-post hver mandag.

Årshjul

Det loven krever på faste tidspunkter, som valg av verneombud og gjennomgang av internkontrollen, med frist og ansvarlig.

Lovovervåking

Regelverket sjekkes mot Lovdata hver natt. Når en bestemmelse endres, ser dere hvilke krav det gjelder.

Konsern og selskaper

Tilgang per selskap: hver person ser bare selskapene de har ansvar for, og hvert selskap har sin egen profil.

Endringslogg

Hvem som endret hva, og når. Klar for revisor, styre og tilsyn.

Rapport til ledelsen

Status, hva som gjenstår og hvem som har ansvaret, samlet på én side som kan skrives ut.

Kravsjekk

Hvilke lovkrav gjelder for dere?

Skriv inn organisasjonsnummeret. Vi henter det registrene vet, stiller noen få spørsmål og viser kravene som gjelder, fra verneombud til personvern.

Har dere en personvernerklæring? Test den på under et minutt

Regelverk

Laget for virksomheter som må kunne dokumentere at de følger loven

Energi og telekomBygg og anleggHelseTjenesteyting

HMS og internkontroll30 krav
Personvern (GDPR)16 krav
Elektronisk kommunikasjon14 krav
Likestilling og ikke-diskriminering5 krav
Åpenhetsloven3 krav
Bokføring1 krav
NSMs grunnprinsipper for IKT-sikkerhet21 prinsipper · anbefaling
ISO 14001 Ledelsessystem for miljø19 krav · standard

Tillit

Et forslag, ikke en fasit

Forseti gjør det tunge arbeidet. Dere har kontrollen.

Dere bestemmer

Forseti foreslår. Dere avgjør hva som skal stå i dokumentene deres.

Alltid med kilde

Hver vurdering viser sitatene den bygger på, markert i originaldokumentet.

Dokumentene blir hos dere

Forseti leser fra dokumentsystemet, men endrer ingenting der.

Lagret i EU

Data lagres hos våre leverandører i EU (Stockholm).

Spørsmål og svar

Se Forseti på deres egne dokumenter

Vi viser dere hvordan Forseti går gjennom et utvalg av rutinene deres, og hva det vil si for oppfølgingen i hverdagen.